O scrisoare sau o felicitare trimisă prin poștă ajunge fără întârzieri atunci când plicul are mărimea potrivită, adresa destinatarului este completă și citeață, iar codul poștal este corect. Pe un plic românesc, adresa destinatarului se scrie în partea din dreapta jos, expeditorul în stânga sus, iar timbrul se lipește în colțul din dreapta sus. Restul ține de stilul scrisorii și de câteva formule de politețe.
Ce mărime de plic se potrivește unei scrisori sau felicitări?
Mărimea plicului se alege după foaia sau felicitarea care intră în el, astfel încât să nu fie îndoită forțat și să nu alunece prea mult înăuntru. Formatele standard au corespondențe clare cu foile de tip A.
| Format plic | Dimensiuni | Ce se pune în el |
|---|---|---|
| C6 | 114 × 162 mm | Felicitare A6 sau foaie A4 îndoită în patru |
| DL | 110 × 220 mm | Foaie A4 îndoită în trei |
| C5 | 162 × 229 mm | Felicitare A5 sau foaie A4 îndoită în două |
| C4 | 229 × 324 mm | Foaie A4 neîndoită, acte care nu se îndoaie |
Felicitările cu elemente în relief, cu bucăți de lemn sau cu insigne pot fi considerate colete mici sau pot depăși greutatea unei scrisori obișnuite. Greutatea și tariful se verifică la ghișeu înainte de expediere.
În ce ordine se scrie adresa pe plic?
Adresa se scrie de la general la detaliu, pe rânduri separate: numele destinatarului, strada și numărul, apoi blocul, scara, etajul și apartamentul, localitatea și codul poștal, iar pe ultimul rând județul. Pentru o trimitere în altă țară, numele țării se adaugă pe ultimul rând, de preferat cu majuscule.
- Codul poștal din România are șase cifre și se poate verifica după adresa exactă.
- Literele de tipar sunt mai ușor de citit decât scrisul de mână legat.
- Cerneala care nu se întinde la umezeală protejează adresa pe drum.
- Adresa expeditorului permite returnarea scrisorii dacă nu poate fi livrată.
Cum se împăturește corect o scrisoare?
Scrisoarea se împăturește cu textul spre interior, astfel încât să fie citită imediat după despăturire. Pentru plicul DL, foaia A4 se îndoaie în trei: partea de jos spre mijloc, apoi partea de sus peste ea. Pliurile se apasă cu unghia sau cu o riglă pentru a nu umfla plicul.
Ce formule de adresare și de încheiere se folosesc?
Formula de adresare depinde de relația cu destinatarul: „Dragă” sau „Draga mea” pentru apropiați, „Stimate domnule” sau „Stimată doamnă” într-o scrisoare formală. La fel, încheierea variază de la „Cu drag” și „Te îmbrățișez” la „Cu stimă” sau „Cu respect”. După formula de adresare se pune virgulă, iar textul începe pe rândul următor.
O scrisoare personală bună are de obicei trei părți: un început care leagă scrisoarea de ultima întâlnire sau de ultimul mesaj, partea cu noutățile și o încheiere care lasă loc unui răspuns. Data și localitatea se trec în colțul din dreapta sus al foii.
Când se trimit felicitările de sărbători?
Felicitările de sărbători se trimit cu cel puțin una-două săptămâni înainte în țară și cu trei-patru săptămâni înainte în străinătate, pentru că în decembrie volumul de corespondență crește mult. Pentru zilele de naștere și aniversări, termenul este asemănător, iar o felicitare ajunsă cu câteva zile mai devreme este oricând preferabilă uneia întârziate. Gândul pus în mesaj contează la fel de mult ca la un cadou, iar greșelile obișnuite sunt cele descrise în ghidul despre alegerea unui cadou pentru o aniversare importantă.
Cum se păstrează scrisorile primite?
Scrisorile primite se păstrează în plicurile lor, culcate, într-o cutie de carton ferită de lumină directă și de umezeală. Elasticele de cauciuc și agrafele metalice se evită, deoarece în timp pătează și rup hârtia. Corespondența personală se separă de actele administrative, pentru care există reguli de păstrare diferite, explicate în articolul despre hârtiile din casă care se păstrează sau se aruncă. Serile lungi de iarnă sunt un moment potrivit pentru recitirea și ordonarea lor, una dintre ideile simple din ghidul despre weekendul într-un oraș mic, când se întunecă devreme.
